机械工业减变速机标准化技术委员会秘书处工作细则

（第三届）

1 总则

1.1 根据《机械工业减变速机标准化技术委员会章程》的规定，为 开展机械工业减变速机标准化技术委员会（以下简称“减变速机标委 会”）秘书处的日常工作，特制定本工作细则。

1.2 减变速机标委会秘书处是常设办事机构，受减变速机标委会 正、副主任委员领导，由秘书长主持日常工作，具体执行减变速机标委会的各项决议，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、 各相关报告的编写、标准的报批等。

1.3 减变速机标委会秘书处由秘书长 1 名、副秘书长 2 名及秘书 1～

2 名组成。

1.4 秘书处设在中机国际工程设计研究院有限责任公司，接受该公司 的行政领导，秘书处的工作纳入该公司的工作计划。

2 工作职责

2.1 秘书处在正、副主任委员和秘书长的领导下，承担减变速机标委会的日常工作，开展各项有关工作和活动。

2.2 贯彻执行国家、行业标准化工作的方针、政策、法规及管理办 法。

2.3 编制减变速机标委会标准化工作规划、计划及各项工作方案的草案，协调落实各项标准的立项、制修订工作，检查督促计划的落实和 实施。

2.4 负责减变速机标委会各项会议和活动的组织准备，及时分发文 件、资料，执行减变速机标委会的决议。

2.5 组织减变速机标委会起草的标准宣贯、咨询、解释、应用等技 术服务工作。

2.6 负责减变速机标委会在制定、修订标准过程中,各类文件、资

料的编写、收发与保存，并负责档案管理。减变速机标委会的资料档案

至少保存 8 年，重要资料保存 10 年-30 年。

2.7 筹集和管理减变速机标委会经费。

2.8 组织对国际标准及国外先进标准的收集、翻译、分析等工作， 努力争取参与国际标准化的活动。

2.9 协调、沟通与国内其它标准化技术委员会以及学会、协会之间的关系，采取措施、建立渠道与国内外的标准化机构或协会建立联系。

2.10 不定期出版减变速机标委会的工作简报和其他标准资料。

2.11 加强与有关上级部门的联系，承担国家工业和信息化部和中 国机械工业联合会安排的有关工作。

3 制度

3.1 秘书处实行秘书长负责制。

3.2 副秘书长协助秘书长工作，完成秘书长安排的任务。秘书长由于特殊原因不能履职时，副秘书长可受秘书长委托代为履职。

3.3 秘书处一般每年度召开一次工作会议，检查上一年度工作情 况，研究和安排下年度工作。秘书处工作会议可安排在减变速机标委会年会期间举行，必要时由主任委员或秘书长批准，召开临时工作会议。

3.4 秘书处年初制订减变速机标委会年度工作计划，年末提出全年工作总结，报送各有关主管部门，并抄送减变速机标委会全体委员。

3.5 标准工作组或标准负责起草单位提出并报送到秘书处的标准 送审稿，秘书处要及时送主任委员和秘书长初审，再提交全体委员进行审查（会议审查或函审）。

3.6 审查通过的标准送审稿，由标准主要起草单位或标准工作组根据审查意见进行修改，按要求提出标准报批稿及附件，报送减变速机标委会秘书处，秘书处负责对报批稿复核。标准主要起草单位或标准工作 组应对标准报批稿的技术内容和编写质量负责。

3.7 国家标准、行业标准的立项与报批采用投票制，参加投票的委 员不得少于有表决权委员的 3/4。参加投票的委员 2/3 以上赞成，且反 对票不超过投票委员的 1/4，方为通过。